Design of a document management system for a chemical plant

Abstract

En este trabajo de fin de grado se lleva a cabo el diseño de un sistema de gestión documental adaptado a las necesidades de la empresa Adisseo Burgos. Para ello se usa como guía la norma UNE-ISO/TR 15489-2:2006 y otras normas relacionadas con la gestión documental. En la primera parte del trabajo se ha analizado la empresa y sus actividades, y se han creado herramientas documentales de acuerdo con las necesidades de la misma, como es un cuadro de clasificación documental, una tabla de análisis de riesgos y una tabla de acceso y seguridad documental, con el objetivo de complementar el diseño conceptual del sistema de gestión documental. En la segunda parte del trabajo se han estimado las actividades necesarias para la realización del proyecto de diseño e implementación del sistema de gestión documental, junto con su coste y duración. Se ha llevado a cabo un análisis financiero del mismo para ver su viabilidad y finalmente se han mostrado factores claves útiles en caso de realizarse el proyecto.

In this end-of-degree project, the design of a document management system adapted to the needs of the company Adisseo Burgos is carried out. For this purpose, the UNEISO/TR 15489-2:2006 standard and other standards related to document management are used as a guide. In the first part of the thesis, the company and its activities have been analyzed, and documentary tools have been created according to its needs, such as a document classification scheme, a risk evaluation table and an access and security chart, in order to complement the conceptual design of the document management system. In the second part of the work, the activities necessary to carry out the project of design and implementation of the document management system have been estimated, along with their cost and duration. A financial analysis of the project has been carried out to see its viability and finally, useful key factors have been pointed out in case the project is approved and carried out.