Los portales de producción científica institucionales se han convertido en herramientas esenciales para la evaluación y acreditación de investigadores. Estos portales han optimizado el tiempo y los recursos necesarios para la búsqueda de indicadores y otros datos relevantes, demostrando gran adaptabilidad ante los cambios en los sistemas de evaluación científica. Esta flexibilidad los hace especialmente útiles en las convocatorias de programas propios de las universidades. En esta comunicación, se presenta el uso del Portal de la Producción Científica de la Universidad de Salamanca (Sistema Dialnet CRIS) en el Programa Propio XIII, que busca impulsar la investigación de los Grupos de Investigación Reconocidos (GIR). La financiación de este programa se basa en la productividad científica, siendo fundamental la correcta identificación de la filiación institucional en las publicaciones. Las publicaciones se clasifican en cuatro categorías (A+, A, B, C) según indicadores bibliométricos y otros criterios de calidad e impacto. El uso del portal ha facilitado el acceso rápido y sencillo a numerosos indicadores bibliométricos proporcionados por diversas bases de datos, además de simplificar otras tareas necesarias para la evaluación, como la caracterización de los GIR y la detección de la filiación institucional de los autores. El portal ha permitido identificar a los integrantes de cada grupo, sus años de pertenencia y los movimientos de investigadores entre diferentes GIR. También ha sido útil para verificar la filiación institucional de los autores y recoger la forma literal de la firma incluida en los documentos. A pesar de su utilidad, el proceso de evaluación ha enfrentado incidencias que han requerido ajustes y desarrollos adicionales. No obstante, en términos generales, el uso del portal en esta convocatoria ha permitido detectar fortalezas, como obtener una visión más completa del rendimiento científico de los grupos y generar una mayor transparencia en el proceso de evaluación, involucrando a los propios investigadores. Asimismo, ha facilitado la identificación de necesidades relacionadas tanto con la herramienta como con los procedimientos y con las bases de la propia convocatoria.
