RIUBU es el Repositorio Institucional de la Universidad de Burgos que tiene como misión el registro, la preservación en formato digital y la difusión en acceso abierto del patrimonio producido por la comunidad universitaria en el ejercicio de sus funciones de docencia, aprendizaje e investigación. Integra además otro patrimonio documental producido por organismos e instituciones cuya difusión resulta de interés para la sociedad.

De manera acorde con esta misión tiene como objetivos:

• Reunir los documentos producidos por los miembros de la Universidad, de carácter científico, docente e institucional, susceptibles de ser difundidos a través de Internet.
• Ofrecer un conjunto estructurado de documentos que permita al usuario tener una visión de conjunto de la producción de la Universidad, así como explorarla a través de sus diferentes colecciones y opciones de búsqueda y navegación.
• Difundir los documentos dotados de una descripción normalizada, acorde con los estándares de metadatos reconocidos internacionalmente.
• Dotar a los documentos de identificadores permanentes.
• Aumentar la visibilidad de los autores, las obras y la Universidad.
• Favorecer el acceso universal y gratuito a la investigación llevada a cabo por la Universidad.
• Aumentar el impacto de las obras, al incrementarse la posibilidad de citas.
• Potenciar la calidad de los documentos producidos por los autores.
• Preservar los documentos contenidos en él y garantizar el acceso permanente.
• Difundir las obras bajo el cumplimiento de los derechos de autor y propiedad intelectual establecidos por la legislación.

Los metadatos de RIUBU pueden reutilizarse sin necesidad de permisos explícitos citando su procedencia del Repositorio Institucional de la Universidad de Burgos, bajo una licencia CC-BY

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El Repositorio persigue el mantenimiento de la viabilidad, autenticidad e identidad en un contexto de perdurabilidad mediante el uso de metadatos administrativos (incluidos derechos y permisos), técnicos y estructurales.

La integridad y preservación de los datos y documentos recogidos en el repositorio estará garantizada por el uso de metadatos específicos conforme a la normativa OAIS/14721 y al Diccionario de datos PREMIS.

Además de los metadatos de preservación digital RIUBU dispone de medidas dirigidas a asegurar la accesibilidad perpetua de sus contenidos, como son:

• Extracción de archivos de los soportes originarios para introducirlos en sistemas seguros de almacenamiento
• Control de los sistemas de almacenamiento en cuanto a su obsolescencia
• Realización periódica de copias de seguridad, tanto de ficheros como de metadatos
• Disposición de las copias de seguridad en ubicaciones geográficas diferentes para evitar riesgos en la mayor medida
• Actualizaciones de hardware, asegurando que el alojamiento en los servidores de la Universidad sea seguro
• Actualizaciones de software, manteniendo en las últimas versiones estables el sistema DSpace con el que funciona el Repositorio
• Migración de formatos obsoletos

A partir de estándares y estrategias de preservación, RIUBU se desarrolla sobre la base de:

Modelo de integridad y seguridad de accesos:

• Identificación de quién tiene autorizaciones de lectura, escritura, movimiento y borrado de ficheros
• Control de los permisos sobre ficheros individuales
• Documentación de las restricciones de acceso a los contenidos
• Mantenimiento de registros (logs) de quién realiza acciones en los ficheros
• Comprobación de la inalterabilidad de los archivos en la ingesta

Política de backup

El Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad es el responsable de la realización de las copias de seguridad, con carácter integral e incremental, de RIUBU

Plan de contingencia y recuperación

Consta de:

• Un inventario actualizado de contenidos de RIUBU y de las localizaciones de almacenamiento de las copias de respaldo
• Copia de seguridad del inventario (y su almacenamiento en lugar distinto del contenido)

Procesos de migración

Este proceso consiste en la evaluación de los contenidos digitales con el fin de emitir recomendaciones periódicas de actualización de información del repositorio para migrar los contenedores y formatos de los archivos.

Dentro de los procesos de planificación de la preservación, los responsables del repositorio evalúan la pertinencia y en caso afirmativo, realizaran los procesos siguientes:

• Migraciones de formatos, emulaciones o similares según se requiera
• Transformaciones de metadatos, con el fin de adaptarse a nuevos requisitos de metadatación, requisitos de interoperabilidad con infraestructuras de ámbito nacional o internacional, compatibilidad con recolectores de ámbito científico, cultural u otros
• Almacenamiento de los registros de migración y transformación correspondientes

El Repositorio Institucional de la Universidad de Burgos se difunde en:
OAISTER, BASE, Google Académico, OpenAIRE, Recolecta, Hispana, Open Access Theses and Dissertations, DART-Europe, TDR, Dialnet