En este trabajo de fin de grado se lleva a cabo el diseño de un sistema de gestión
documental adaptado a las necesidades de la empresa Adisseo Burgos. Para ello se usa
como guía la norma UNE-ISO/TR 15489-2:2006 y otras normas relacionadas con la
gestión documental.
En la primera parte del trabajo se ha analizado la empresa y sus actividades, y se han
creado herramientas documentales de acuerdo con las necesidades de la misma, como
es un cuadro de clasificación documental, una tabla de análisis de riesgos y una tabla
de acceso y seguridad documental, con el objetivo de complementar el diseño
conceptual del sistema de gestión documental.
En la segunda parte del trabajo se han estimado las actividades necesarias para la
realización del proyecto de diseño e implementación del sistema de gestión
documental, junto con su coste y duración. Se ha llevado a cabo un análisis financiero
del mismo para ver su viabilidad y finalmente se han mostrado factores claves útiles
en caso de realizarse el proyecto.
In this end-of-degree project, the design of a document management system adapted
to the needs of the company Adisseo Burgos is carried out. For this purpose, the UNEISO/TR 15489-2:2006 standard and other standards related to document management
are used as a guide.
In the first part of the thesis, the company and its activities have been analyzed, and
documentary tools have been created according to its needs, such as a document
classification scheme, a risk evaluation table and an access and security chart, in order
to complement the conceptual design of the document management system.
In the second part of the work, the activities necessary to carry out the project of design
and implementation of the document management system have been estimated, along
with their cost and duration. A financial analysis of the project has been carried out to
see its viability and finally, useful key factors have been pointed out in case the project
is approved and carried out.
